Digitalizando la Tradición:
La Transformación de la
Notaría 19
Cómo un ERP a la medida revolucionó la gestión de una notaría procesando más de 6,000 escrituras anuales.
En el mundo de los servicios notariales, donde la tradición y los procesos manuales han dominado durante décadas, la digitalización puede parecer un desafío imposible. Sin embargo, la Notaría 19 ha demostrado que la innovación es posible y altamente beneficiosa al adoptar un ERP a la medida desarrollado por Toracom.
01El Reto
En 2015, la Notaría 19, dirigida por un notario con una visión futurista, buscaba modernizar sus operaciones para responder a la alta demanda de escrituración de proyectos inmobiliarios.
Con acuerdos con desarrolladoras de vivienda, el despacho procesaba hasta 6,000 escrituras anuales, lo que generaba:
- Jornadas laborales extendidas, incluyendo fines de semana y festivos.
- Retrasos significativos en facturación y entrega de documentos.
- Procesos manuales ineficientes que aumentaban la carga administrativa.
Era evidente que la digitalización era necesaria para optimizar tiempos y mejorar la experiencia del cliente.
Automatización de la Escrituración
Reducción del tiempo de procesamiento de escrituras en un 90%.
Facturación Rápida
Un proceso que antes tardaba hasta 15 días, ahora se completa en menos de 15 segundos por documento.
Optimización Administrativa
Mayor control y eficiencia en la gestión de clientes, pagos y expedientes.
02La Solución
Toracom diseñó e implementó un ERP a la medida, permitiendo a la Notaría 19 revolucionar su gestión de documentos y optimizar el flujo de trabajo.
Esta solución digital trajo mejoras clave en automatización, facturación y administración, transformando completamente la operación del despacho.
Resultados: Un Antes y Un Después
Con la implementación del ERP personalizado, la Notaría 19 logró:
Reducción de Horas Extra
El equipo dejó de trabajar fines de semana y festivos de forma recurrente.
Entregas Más Rápidas
Agilización en la entrega de escrituras mejorando la experiencia del cliente.
Operación Eficiente
Procesos automatizados que elevaron la eficiencia de toda la operación.
El Sistema en Acción
La transformación digital de la Notaría 19 es un testimonio del impacto positivo que la tecnología puede tener en un sector tradicional. Este caso demuestra que incluso las industrias más arraigadas en procesos manuales pueden beneficiarse enormemente de la digitalización estratégica.
¿Tu notaría o empresa enfrenta retos similares?
Es momento de evolucionar. En Toracom, diseñamos soluciones de software a la medida que optimizan procesos y mejoran la rentabilidad.
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Caso de Éxito · Ormuz Soluciones Legales
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Estévez Iluminación importaba desde Asia y distribuía en México por canales tradicionales y digitales. Desde 2008 confió en Toracom para crear un ERP a la medida que centraliza la operación, integra marketplaces vía APIs y habilita decisiones en tiempo real.