Digitalizando la Tradición:
La Transformación de una Notaría Pública
En el ámbito de los servicios legales y notariales, marcados por su naturaleza tradicional, la innovación digital puede parecer un horizonte lejano. Sin embargo, en 2015, comenzamos un proyecto desafiante y revolucionario para una notaría pública, liderada por un notario con una visión futurista y un firme deseo de digitalizar sus procesos. El objetivo inicial era optimizar la escrituración de proyectos inmobiliarios, un área de especial demanda debido a los acuerdos con compañías desarrolladoras de vivienda, procesando hasta 6,000 escrituras anualmente.
Ante el reto de procesar tal cantidad escrituras anuales, la notaría se enfrentaba a extensas jornadas laborales, incluidos fines de semana y festivos, solo para mantener el ritmo de trabajo. La implementación de nuestra solución digital marcó un antes y un después: optimizamos el proceso de escrituración, lo que permitió una reducción drástica, hasta un 10%, del tiempo extra previamente necesario. Lo más notable fue la transformación del proceso de facturación: lo que antes tardaba hasta 15 días en completarse, se redujo a un proceso de menos de 15 segundos por documento, agilizando significativamente la entrega al cliente.
E
Este notable avance tecnológico demuestra cómo la adopción de soluciones digitales puede catalizar mejoras sustanciales en eficiencia y satisfacción del cliente, incluso en un entorno tan tradicional como el notarial. La plataforma digital se ha convertido en el núcleo operativo de la notaría, facilitando una gestión más fluida y eficiente de todas sus actividades.
La digitalización de la notaría ha sido un cambio de juego, no solo aliviando la carga de trabajo del equipo sino también elevando el nivel de servicio ofrecido a los clientes. Además de la eficiencia en la escrituración, hemos extendido la transformación digital a áreas como la cobranza y la administración, implementando nuevas aplicaciones, lo que refleja un enfoque holístico hacia la modernización del negocio.
Con nuestra solución, la notaría redujo el tiempo de procesamiento de escrituras en un 90%, transformando su carga de trabajo de 6,000 documentos anuales en una operación eficiente y digitalizada, marcando un hito en el sector notarial.
El caso de éxito de esta notaría pública resalta la importancia de abrazar la digitalización, demostrando que incluso las industrias tradicionales pueden y deben innovar para permanecer relevantes en el siglo XXI. En Toracom, estamos comprometidos a ser los arquitectos de su transformación digital, diseñando soluciones personalizadas que no solo aborden sus desafíos actuales sino que también anticipen las necesidades futuras. Si está listo para llevar su negocio al próximo nivel con tecnología de vanguardia, no dude en contactarnos. Déjenos ser su socio en este emocionante viaje hacia la excelencia operativa y el liderazgo en su sector.
01. Our Mission
Services is a general term that describes work that supports a business but does not produce a tangible commodity. ... A good business service aligns IT assets with the needs of a company's employees and customers and support business goals, facilitating the ability of the company.
02. Our Challange
Services is a general term that describes work that supports a business but does not produce a tangible commodity. ... A good business service aligns IT assets with the needs of a company's employees and customers and support business goals, facilitating the ability of the company.